Planea
Un acta es un documento en el que se asientan los puntos más importantes discutidos en una reunión. Su función es dejar constancia del lugar, la fecha, la hora, los asistentes, los puntos discutidos, los pendientes y los responsables de dar seguimiento a lo que se haya discutido.
En esta actividad te reunirás con tu equipo de trabajo para llegar a un acuerdo. Piensa si tienen algún trabajo que deban hacer en conjunto y acordar tareas y responsabilidades, no importa el tema o la materia. El objetivo es que juntos produzcan el acta de esta reunión en la que queden asentados todos los puntos que traten.
Reúnete con un equipo de compañeros con el que tengas que hacer una actividad grupal, por ejemplo, una práctica de laboratorio de Ciencias, los acuerdos para organizar una labor social, la entrega de una investigación, o incluso, la organización de un festival escolar.
Acuerden el día y la hora en que podrán reunirse de manera virtual. Llevarán a cabo las actividades utilizando el foro de discusión de la plataforma.
Para esta actividad se sugiere que usen un procesador de textos o un cuaderno para anotar los acontecimientos, acuerdos y responsabilidades a los que se llegue durante la reunión.
Para escribir el acta de una reunión de equipo sigue las siguientes indicaciones:
Usando el foro de discusión, platica con tu equipo sobre qué aspecto se discutirá durante la sesión.
- ¿Qué vamos a hacer?
- ¿Cuándo lo vamos a hacer?
- ¿Qué necesitamos para hacerlo?
- ¿Cuál es nuestro objetivo?
- ¿Qué haremos para lograrlo?
- ¿Quién estará a cargo de cada tarea?
- Si existe una fecha límite de entrega, ¿cuándo comenzaremos a enviar información a los demás miembros del equipo?
- ¿Quién se hará cargo del reporte final?
Consideren todas las preguntas y propuestas que sirvan para resolver la tarea a la que se enfrentarán.
Mientras tanto, sigan tomando nota. Una vez que concluyan la discusión, usando el recurso del foro de discusión, compartan en ese sitio los acuerdos a los que llegaron.
Cuando la información esté en el foro de discusión, comparen sus notas y verifiquen que no hayan omitido algún acuerdo o tarea importante.
