Comunicación

13. Organiza una presentación con argumentos lógicos y objetivos

Parte del trabajo de ser un buen comunicador es estar seguro de que el mensaje que se pretende comunicar está basado en argumentos lógicos y las afirmaciones que contiene están respaldadas por hechos.

Instrucciones: Lee el siguiente escenario y luego responde las preguntas.

Escenario

Julieta trabaja en una pequeña organización sin fines de lucro. El consejo de esa organización le pidió que hiciera una breve presentación sobre las ventajas y las desventajas del uso de la energía eólica. El consejo solicita esta información para poder evaluar su presupuesto y determinar si invierte en él.

Aquí hay un borrador de los primeros tres párrafos de la presentación de Julieta. Ella te ha pedido comentarios al respecto.

Párrafo 1:

Hola a todos, mi nombre es Julieta Torres y estoy aquí para hablar sobre la energía eólica.

Párrafo 2:

La energía eólica (creo) es cualquier energía que probiene del viento.

Párrafo 3:

Realicé una investigación sobre las desventajas de la energía eólica pero, sinceramente, ninguna de las mencionadas se aplica a nuestra pequeña organización, fuera del costo inicial que, aunque es algo sustancial, se compensaría con ahorros sustanciales en el futuro. Las ventajas son la ayuda al medio ambiente, la utilización de energía renovable, que se alinea con nuestra misión y con los ahorros a futuro.

Cuestionario

¿Qué versión revisada del párrafo 1 ofrece la apertura más lógica para la presentación de Julieta?

a. Hola a todos, mi nombre es Julieta Torres. Pasemos directamente a los beneficios de la energía eólica.

b. Hola a todos, mi nombre es Julieta Torres y mi trabajo hoy es convencerlos de que la energía eólica es algo en lo que todos deberían invertir.

c. Todos sabemos qué es la energía eólica, y hoy voy a hablar sobre si debemos invertir en ella. Mi nombre es Julieta Torres y soy asociada de la organización.

d. Hola a todos, mi nombre es Julieta Torres y me han pedido que haga una breve presentación sobre las ventajas y desventajas de la energía eólica para que puedan evaluar si invertir en ella es bueno para nuestra organización.

Respuesta correcta: Hola a todos, mi nombre es Julieta Torres y me han pedido que haga una breve presentación sobre las ventajas y desventajas de la energía eólica para que puedan evaluar si invertir en ella es bueno para nuestra organización.

Lee el párrafo 2 de la presentación de Julieta. ¿Cuál es la mejor forma de perfeccionar este párrafo para garantizar que su posición sea lógica y esté adecuadamente respaldada por hechos?

a. Julieta necesita corregir la falta de ortografía en la palabra "proviene".

b. Julieta necesita investigar y citar una definición de energía eólica de fuentes confiables.

c. Julieta debería asumir que sus oyentes saben qué es la energía eólica y omitir la definición para enfocarse en sus ventajas y desventajas.

Respuesta correcta: Julieta necesita investigar y citar una definición de energía eólica de fuentes confiables.

¿Cuál es la mejor forma de perfeccionar el Párrafo 3 para que sea lógico y sus afirmaciones estén adecuadamente respaldadas?

a. Julieta debería enumerar sólo los beneficios, en lugar de las desventajas, teniendo en cuenta lo que aprendió.

b. Julieta debería proporcionar una lista detallada de todas las posibles desventajas de la energía eólica para organizaciones grandes y pequeñas.

c. Julieta debería proporcionar una breve lista de las ventajas y desventajas de la energía eólica, respaldada con datos de fuentes confiables.

d. Julieta debería explicar a su audiencia qué sitios web utilizó en su investigación para documentar las ventajas y desventajas de la energía eólica, y luego, enumerarlas.

Respuesta correcta: Julieta debería proporcionar una breve lista de las ventajas y desventajas de la energía eólica, respaldada con datos de fuentes confiables.

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