5. Práctica 1:
fundamentos de la comunicación
Como parte de los requerimientos para conseguir el Distintivo, trabajarás con diferentes lecciones de práctica como ésta. Explora con detalle cada una de las partes que conforman la práctica y desplázate hacia abajo hasta terminarla.
Parte 1.
Perspectiva general
La comunicación es el proceso de transmitir y recibir ideas de manera efectiva.
Saber cómo comunicarse de manera efectiva te beneficiará en la escuela, en tu carrera y en tu vida personal.
Veamos algunos elementos del proceso de comunicación, que incluyen:
Para comunicarte de manera efectiva, deberás desarrollar habilidades relacionadas con estos elementos. Por ejemplo, en el lugar de trabajo debes considerar cuidadosamente el contenido de tu mensaje, ajustarlo a la audiencia y comunicar el mensaje de forma profesional, utilizando el medio que tu audiencia prefiere.
Parte 2.
Fallas comunes en la comunicación
Comencemos probando tu capacidad para resolver algunos problemas comunes de comunicación.
Instrucciones: Revisa los errores de comunicación que se presentan a continuación, identifica la habilidad de comunicación que pudo haberlo evitado y arrástrala al campo de respuesta para obtener la retroalimentación correspondiente.
Habilidades de Comunicación
Errores de Comunicación
1. Al escribir un correo electrónico a su gerente pidiéndole información y comentarios sobre su última propuesta, Daniel utiliza modismos, tiene faltas de ortografía y puntuación incorrecta.
Instrucciones: Revisa los errores de comunicación que se presentan a continua ción, identifica la habilidad de comunicación que pudo haberlo evitado y arrástrala al campo de respuesta para obtener la retroalimentación correspondiente.
Habilidades de Comunicación
Errores de Comunicación
2. En respuesta a la solicitud de su gerente de reunirse en persona para discutir el estado de un proyecto, Karina le envía a su gerente un correo electrónico con un reporte actualizado. Su gerente no está contento.
Instrucciones: Revisa los errores de comunicación que se presentan a continua ción, identifica la habilidad de comunicación que pudo haberlo evitado y arrástrala al campo de respuesta para obtener la retroalimentación correspondiente.
Habilidades de Comunicación
Errores de Comunicación
3. Sofía está realizando una teleconferencia en la que, se supone, debe actualizar a su equipo sobre el estado de un proyecto y proporcionar los próximos pasos para su trabajo. Le resulta difícil proporcionar instrucciones claras y básicas y, a menudo, le resulta difícil explicar las tareas que deberían realizar. Después de una hora, los miembros de su equipo finalizan la llamada sintiéndose confundidos e inseguros de lo que deberían hacer.
Instrucciones: Revisa los errores de comunicación que se presentan a continua ción, identifica la habilidad de comunicación que pudo haberlo evitado y arrástrala al campo de respuesta para obtener la retroalimentación correspondiente.
Habilidades de Comunicación
Errores de Comunicación
4. Santiago no está preparado para una reunión con un cliente potencial. Mientras hace su presentación, se da cuenta de que sus diapositivas de PowerPoint, trabajadas con prisa, están llenas de faltas ortográficas y gramaticales, además de errores en los precios. Después de la presentación, pierde al cliente potencial frente a un competidor.
Parte 3.
Habilidades que necesitas para comunicarte
Como puedes ver en la actividad que acabas de completar, comunicarse bien requiere una serie de habilidades.
Instrucciones: Haz clic en cada pestaña para obtener más información sobre el proceso de comunicación.
Mensaje
Al comunicarte, debes pensar críticamente sobre tu mensaje. Esto significa que:Audiencia
También debes analizar a tu audiencia teniendo en cuenta factores como:Medio
Cuando eliges el medio de tu mensaje -como cara a cara, teléfono, mensaje de texto o correo electrónico- debes pensar en cosas como:Transmisión
También necesitarás habilidades para transmitir bien el mensaje.Parte 4.
Comunicando efectivamente
¿Estás listo para aplicar lo que has aprendido sobre el mensaje, la audiencia, la transmisión y el medio?
Haz clic en la imagen de cada escenario para comenzar. Luego, lee el escenario y responde las preguntas.
Escenario 1: David, el representante de ventas
David es representante de ventas en una empresa local de piezas de automóviles. Haz clic en Buzón de voz para escuchar el mensaje que David dejó para un posible cliente. Luego, en el cuadro de texto, indica cómo pudo haber mejorado su comunicación, considerando el propósito de su mensaje y su audiencia.
¿Cómo podría David haber mejorado su comunicación? Escribe tu respuesta en el cuadro de texto. Luego haz clic en Retroalimentación.
Escenario 2: Pedro envía un correo electrónico a su gerente
Pedro dejó el trabajo temprano ayer por la mañana debido a una cita con el médico. Se perdió una reunión importante de un proyecto, por lo que no está seguro de qué tareas debe completar para ayudar con el proyecto. Está escribiendo para informarle a su gerente y pedirle indicaciones. Aquí está el mensaje que envió:
Haz clic en la imagen para ver detalles.
Hola Jefe: Este saludo es demasiado informal para un gerente. Pedro debe dirigirse a él más formalmente para mostrar respeto, como "Estimado Sr. Salazar:"
ayer por la mañana Pedro debió haber comunicado sobre su ausencia antes, especialmente porque faltó al trabajo y porque lo esperaban en una reunión, a la que no asistió.
medico Pedro debió acentuar la palabra “médico”.
erupción en la espalda ¿El jefe necesita saber los detalles de la condición médica de Pedro? Probablemente no en este caso, por lo que Pedro debería mostrar respeto al no entrar en detalles.
funjica La revisión ortográfica es importante. La palabra correcta es “fúngica”.
LO SIENTO, NO TE LLAME Pedro debe evitar escribir en mayúsculas, en una comunicación escrita, eso se considera gritar y no es profesional. Por otro lado, las mayúsculas deben acentuarse, si así corresponde, como en este caso la palabra “LLAMÉ”.
LOL! 😆 Al comunicarse con su gerente, Pedro debe evitar el uso de acrónimos y emoticones, ya que es inapropiado e informal.
Puedes decirme qué debo hacer a continuación? Pedro debería pedir más cortésmente instrucciones a su gerente. Además, debe cuidar el uso correcto de los signos de puntuación; en este caso, el signo de interrogación al inicio de la pregunta.
Te veo luego! Pedro debería ser más respetuoso en su cierre, y de nuevo, cuidar los signos de puntuación, colocando el signo de exclamación al inicio de la oración.
Archivos adjuntos: (no incluido) Pedro debe incluir el archivo adjunto si su correo electrónico indica que está incluyendo uno.
¿Cómo podría Pedro mejorar su comunicación? Escribe tu respuesta en el cuadro de texto. Luego haz clic en Retroalimentación cuando hayas terminado.
Escenario 3: Esther necesita ayuda
Esther se esfuerza por entender lo que el jefe de cocina quiere que haga y necesita pedir ayuda. Escucha su solicitud de ayuda.
¿Cómo podría Esther haber mejorado su comunicación? Escribe tu respuesta en el cuadro de texto. Luego haz clic en Retroalimentación.
Parte 5.
Conclusión
Dimos un vistazo a algunos conceptos básicos de la comunicación. Desarrollar habilidades de comunicación, tales como evaluar tu mensaje, analizar y ajustarte a tu audiencia, transmitir tu mensaje profesionalmente y elegir el medio adecuado, es fundamental para tu carrera y éxito académico.