6. Práctica 2:
Comunicación interpersonal y escucha
Como parte de los requerimientos para conseguir el Distintivo, trabajarás con diferentes lecciones de práctica como ésta. Explora con detalle cada una de las partes que conforman la práctica y desplázate hacia abajo hasta terminarla.
Parte 1.
Perspectiva general
Una parte clave de la comunicación efectiva se relaciona con la capacidad de comunicarse en formas respetuosas que fortalecen las relaciones con los demás.
Además, no es suficiente enviar bien tus mensajes. También debes poder recibirlos bien. Desarrollar habilidades de escucha es clave para comunicarse adecuadamente.
Veamos una serie de habilidades de comunicación interpersonal que te ayudarán a comunicarte de manera abierta y efectiva, y también averigüemos si eres bueno escuchando.
Parte 2.
¿Tienes habilidades de comunicación interpersonal?
Conocerse y comprenderse a sí mismo es una parte importante en el desarrollo de sólidas habilidades de comunicación interpersonal.
Realiza este breve cuestionario —no científico— para descubrir qué tan fuertes son algunas de tus habilidades interpersonales.
Para ilustrar cómo las habilidades de comunicación interpersonal son una parte esencial para sobresalir, considera estos ejemplos de personas con y sin tales habilidades:
Una persona con fuertes habilidades de comunicación interpersonal
Una persona sin habilidades de comunicación interpersonal
Parte 3.
Mejorando las habilidades de
comunicación interpersonal
Veamos si puedes aplicar tu comprensión de las habilidades de comunicación interpersonal a algunas situaciones comunes.
Haz clic en la imagen de cada escenario para comenzar. Luego, lee el escenario y responde las preguntas.
Escenario 1: Construir relaciones
Ana María es gerente de una pequeña organización sin fines de lucro, y su
equipo está a cargo de asegurar las contribuciones de los donantes. Tiene cuatro
colaboradores a su cargo. Después de recibir algunas malas noticias de su propio
gerente, Ana María envía a sus colaboradores el siguiente correo electrónico:
¿Cómo puede Ana María usar las habilidades de comunicación interpersonal para escribir un correo electrónico que construya mejores relaciones con sus compañeros de trabajo? Escribe tu respuesta en el cuadro de texto. Luego haz clic en Retroalimentación.
Retroalimentación
Escenario 2: Considerar la perspectiva del otro
Daniel y Karina trabajan para el mismo equipo, pero en diferentes lugares. Escucha la conversación telefónica entre ellos y ofrece sugerencias sobre cómo pueden mejorar sus habilidades de comunicación interpersonal.
Haz clic en el botón del teléfono para reproducir el audio.
¿Cómo pueden Karina y Daniel usar sus habilidades interpersonales de mejor forma para comunicarse? Escribe tres sugerencias en el cuadro de texto. Luego haz clic en Retroalimentación.
Retroalimentación
Al comunicarse, es importante expresar tu punto de vista cuidadosamente, escuchar abiertamente lo que la otra persona tiene que decir y considerar su perspectiva. Aquí hay algunas formas en las que Daniel y Karina podrían haber mejorado su comunicación:
Haz clic en el botón del teléfono para escuchar una versión más productiva de esta conversación.
La segunda conversación muestra cómo, al considerar la prospectiva del otro, mejora la comunicación interpersonal. También muestra que Karina, al ser clara, tranquila y honesta sobre su propia situación –siendo a la vez solidaria y empática con su colega–, también mejora su comunicación.
Escenario 3: Recibir y responder a las críticas
Sara está recibiendo una evaluación de desempeño. Haz clic en el video para
comenzar y luego sigue las instrucciones.
¿Cómo pudo Sara manejar mejor los comentarios de su supervisora? Inserta tus comentarios en el cuadro de texto. Luego haz clic en Retroalimentación.
Retroalimentación
Recibir y responder bien a los comentarios y a las críticas constructivas requiere buenas habilidades de comunicación interpersonal. Aquí hay algunas formas de afrontar bien los comentarios y las críticas constructivas:
Parte 4.
Manejar el conflicto
Todos hemos experimentado conflictos en un momento u otro. ¿Cómo tiendes a manejarlo? ¿Sueles enfadarte y alzas la voz? ¿Te pones a la defensiva? ¿Tiendes a cortar la comunicación?
Manejar un conflicto es un aspecto importante de la comunicación interpersonal.
Instrucciones: Haz clic en estos cinco consejos para obtener más información sobre las formas adecuadas de manejar un conflicto cuando ocurre.
Considera otros puntos de vista
Considerar los puntos de vista de otras personas significa escuchar con una mente abierta y tratar de ser empático con la persona que se comunica contigo. Pregúntate cosas como:
Comunica tu opinión con calma
Comunicarse con calma es esencial cuando se trata de manejar un conflicto. Respira profundamente, haz una pausa o descansa de la situación si puedes y necesitas hacerlo. Cuando experimentes un conflicto por correo electrónico, no envíes de inmediato una respuesta reactiva. Tómate el tiempo para aclarar tu mente y concéntrate en comunicar tus ideas con calma.
Utiliza mensajes asertivos
Los mensajes asertivos son formas de compartir tu opinión de forma clara y honesta, sin poner a la otra persona a la defensiva y evitando descalificaciones. Por ejemplo, en lugar de decirle a alguien: "Tu solución nunca va a funcionar", puedes decirle: "Considero que una mejor solución es ___________".
Sé responsable
Tener responsabilidad personal es clave para manejar un conflicto. Esto significa ser dueño de tu propio comportamiento y errores, y admitir cuando estás equivocado. También significa ser proactivo para abordar el conflicto, ofrecer una solución y luego seguir adelante.
Aspira a ganar-ganar y trata de negociar
Tómate el tiempo para buscar un resultado que permita a todos ganar siempre que sea posible. Utiliza habilidades de pensamiento creativo para encontrar nuevas soluciones a los problemas. Haz una lluvia de ideas sobre las diversas formas con las que se podría alcanzar una solución beneficiosa. Disponte a negociar con calma y de forma razonable.
Parte 5.
Escucha activa
Todos hemos estado en situaciones en las que intentamos comunicarnos con alguien y simplemente no nos escuchan. ¿Cómo puedes evitar ser un mal oyente?
Practica la escucha activa para mantenerte enfocado en lo que dice una persona.
Instrucciones: Aquí hay cinco consejos para ayudarte a escuchar más activamente. Haz clic en cada pestaña para obtener más información.
Consejo 1.
Evita
las distracciones.
Determina qué podría distraerte (una ventana, un teléfono celular, tu computadora portátil) y evita/apaga esas distracciones.
Consejo 2.
Toma
notas.
Tomar notas es una forma práctica de escuchar activamente, ya sea en tu vida diaria o en el trabajo.
Consejo 3.
Pregunta.
Si no comprendes algo de lo que escuchaste, pregunta.
Consejo 4.
Parafrasea para verificar tu comprensión.
Si te sientes confundido, pregúntale a la persona con la que hablas si has entendido correctamente, repitiendo lo que dijo con tus propias palabras.
Consejo 5.
Haz
contacto visual si es posible.
Es más fácil mantenerte enfocado cuando haces contacto visual con la persona con la que estás hablando.
Parte 6.
Escucha
activa en el lugar de trabajo
La escucha activa es una parte importante de la comunicación en el lugar de trabajo. Cuando asistas a reuniones o presentaciones, aplica técnicas de escucha activa. Aquí hay diversas situaciones en el lugar de trabajo que requieren habilidades de escucha activa y habilidades de comunicación interpersonal.
Instrucciones: Haz clic en cada escenario para escuchar un clip de audio. Después responde las preguntas correspondientes.
Escenario 1. La llamada de una clienta enfadada
Parte de ser un oyente activo y efectivo es repetir a la persona con la que hablas lo que crees que acabas de escuchar. Haz tu mejor esfuerzo para parafrasear lo que Dolores ha dicho para que confirmes que la has escuchado correctamente.
Instrucciones: Haz clic en el botón del buzón de voz, escucha el mensaje y luego da clic en el botón Retroalimentación.
Retroalimentación
Haz clic en el botón de reproducción para escuchar un ejemplo de lo que podrías responderle a Dolores.
Escenario 2. Un buzón de voz de tu gerente
Instrucciones: Haz clic en el botón del buzón de voz, escucha el mensaje de tu gerente y luego responde las siguientes preguntas.
Después de escuchar el buzón de voz de tu gerente, estás confundido. No sabes quién es Luis, qué formato necesita, cuántas personas asistirán a la reunión, ni tus prioridades.
¿Cuál debería ser tu próximo paso?
Retroalimentación
Inténtalo de nuevo. Aunque algunos gerentes pueden apreciar que tomes la iniciativa de resolver las cosas por ti mismo, Benjamín necesita que resuelvas estos asuntos lo más pronto posible. No sabes lo que tienes que hacer y necesitas su ayuda para priorizar las tareas. Sería mejor llamarle rápidamente, parafraseando lo que has escuchado y haciéndole preguntas para aclarar lo necesario.
Retroalimentación
No exactamente. Aunque hablar con tus compañeros de trabajo puede ayudar, dado que tu gerente necesita las cosas lo más pronto posible y tú no entiendes lo que tienes que hacer ni tus prioridades, sería mejor llamarlo rápidamente, parafraseando lo que has escuchado y haciéndole preguntas para aclarar lo necesario.
Retroalimentación
Esta es una buena opción. Benjamín necesita que se realicen varias cosas lo más pronto posible. Tú no comprendes lo que tienes que hacer y necesitas su ayuda para priorizar las tareas, por lo que sería mejor llamarlo de inmediato, parafraseando lo que has escuchado y haciéndole preguntas para aclarar lo necesario.
Retroalimentación
¡Uy! Piensa otra vez. Un mensaje de texto no sería tan eficiente como una llamada telefónica porque tienes muchas preguntas y es probable que necesites una conversación (además, en muchos contextos laborales, enviar mensajes de texto a tu gerente, no es apropiado). Sería mejor llamarlo, parafraseando lo que has escuchado y haciendo preguntas para aclarar lo necesario.
Haz clic en el botón de reproducción para escuchar un ejemplo de lo que podrías decir en la llamada telefónica con tu gerente.
Parte 7.
Conclusión
Cuando reflexionas acerca de tus habilidades, ¿cuáles consideras?, ¿habilidades técnicas, habilidades lingüísticas, habilidades informáticas? ¿Qué pasa con las habilidades de comunicación interpersonal? ¿Las tienes y crees que son importantes para tu éxito?
De hecho, lo son, ya que los empleadores a menudo las enumeran como habilidades altamente deseables en los nuevos colaboradores. Construir relaciones con otros, comunicarse de manera profesional, abierta y efectiva, manejar conflictos y negociar, son aspectos clave del éxito de la comunicación interpersonal.
También hemos discutido formas de mejorar tus habilidades de comunicación aprendiendo a escuchar con eficacia. Para ello, ten en cuenta los siguientes consejos:
Entonces, ¿eres un buen oyente? La próxima vez que te sientas perdido, pon a prueba tus habilidades de escucha activa.