6. Práctica 2:
Dirigiendo una
reunión
Como parte de los requerimientos para conseguir el Distintivo, trabajarás con diferentes lecciones de práctica como ésta. Explora con detalle cada una de las partes que conforman la práctica y desplázate hacia abajo hasta terminarla.
Parte
1.
Perspectiva general
¿Alguna vez has estado en una reunión de equipo que se sintió como una pérdida de tiempo?
Quizás sucedió que...
Si has estado en una situación similar, sabes lo importante que es un líder para cualquier reunión.
Una de las formas más comunes de aplicar las habilidades de liderazgo es dirigir una reunión. Veamos cómo puedes dirigir una de manera efectiva si alguna vez estás a cargo.
Si has estado en una situación similar, sabes lo importante que es un líder para cualquier reunión.
Una de las formas más comunes de aplicar las habilidades de liderazgo es dirigir una reunión. Veamos cómo puedes dirigir una de manera efectiva si alguna vez estás a cargo.
Parte 2.
¿Cómo dirigir una reunión de manera efectiva?
Haremos un breve recorrido por las tres etapas de una reunión efectiva: preparación, liderazgo y seguimiento. Reflexiona qué habilidades de liderazgo te ayudan más.
Instrucciones: Haz clic en la etapa Preparar para comenzar.
Preparar
Instrucciones: Haz clic en el cronograma que aparece en la pantalla de la computadora para ver la primera pauta en esta etapa.
Pauta 1
Programa la reunión con anticipación.
Esto promueve la colaboración al permitir que los demás se preparen y contribuyan a la reunión.
Instrucciones: Haz clic sobre la invitación a la reunión para conocer la segunda pauta de esta etapa.
Pauta 2
Convoca sólo a los necesarios.
Muestra respeto por el tiempo de los demás invitando sólo a aquellas personas que deban asistir. Un líder que invita a personas innecesarias hace perder el tiempo de los demás, lo que puede ser desmotivador.
+ Agrega miembros
Armando López
Patricia Hernández
Instrucciones: Haz clic en la agenda para conocer la tercera pauta de esta etapa.
Pauta 3
Crea y distribuye una agenda para la reunión.
Asegúrate de que los asistentes a la reunión conozcan el propósito y los temas que se abordarán, esto les brinda visión y motivación.
Reunión Marketing
23 Mayo
1. Revisión
2. Aprobación
Instrucciones: Haz clic en el correo electrónico para conocer la cuarta pauta de esta etapa.
Ahora aprenderás sobre la siguiente etapa de una reunión efectiva.
Pauta 4
Avisa a los demás sobre su participación.
Si deseas que los asistentes participen, asegúrate de que puedan asumir su responsabilidad indicándoles en la agenda o en otro documento cuál es su papel esperado.
Ahora aprenderás sobre la siguiente etapa de una reunión efectiva.
Instrucciones: Haz clic en la etapa Liderar.
Liderar
Instrucciones: Haz clic en el apoyo visual del presentador para obtener más información sobre la primera pauta para dirigir una reunión.
Pauta 1
Llega preparado.
Muestra respeto e inspira a otros al estar preparado. Por ejemplo, elabora una presentación con los contenidos más importantes, asegúrate de que la sala de reuniones tenga el equipo necesario para presentar tu información y de que todos puedan verte y escucharte.
Instrucciones: Haz clic en el reloj de pared para obtener más información sobre la segunda pauta de esta etapa.
Pauta 2
Comienza a tiempo, mantente enfocado, finaliza a tiempo.
Muestra respeto por el tiempo de los demás iniciando y finalizando la reunión a tiempo. Si no se han cubierto todos los puntos de la agenda, programa una reunión posterior para dar seguimiento a las responsabilidades de todos.
Instrucciones: Haz clic en el presentador para obtener más información sobre la tercera pauta de esta etapa.
Pauta 3
Asegúrate de tener una comunicación productiva.
Escucha a los asistentes con una mente abierta y aliéntalos a hacer lo mismo, haz preguntas y cuestiona los supuestos cuando sea necesario, también fomenta la colaboración y promueve el respeto garantizando que se escuchen todas las voces.
Instrucciones: Haz clic en las líneas de acción para obtener más información sobre la última pauta de la etapa Liderar.
Ahora aprenderás sobre la siguiente etapa de una reunión efectiva.
Pauta 4
Define líneas de acción y asigna responsabilidades.
Para garantizar que una reunión produzca resultados, los líderes deben tomar decisiones y delegarlas adecuadamente, estableciendo responsabilidades claras para los participantes. Una forma de hacerlo es definir líneas de acción pa ra cada asistente, mismas que conllevan responsabilidades.
Ahora aprenderás sobre la siguiente etapa de una reunión efectiva.
Instrucciones: Haz clic en la lista de verificación para obtener más información sobre la última etapa.
Concluiste de revisar las etapas de una reunión efectiva, haz clic en recomendaciones.
Dar seguimiento
Pauta 1
Da seguimiento después de la reunión.
Apoya y empodera a los asistentes brindándoles comentarios y recursos (según sea necesario) para ayudarlos a alcanzar sus objetivos; es importante también hacerlos responsables de las líneas de acción que se les asignaron.
Ahora aprenderás sobre la siguiente etapa de una reunión efectiva.
Recomendaciones
Preparar
Pautas |
Habilidad de liderazgo |
1
Programa la reunión con anticipación. |
|
2
Convoca sólo a los involucrados. |
|
3
Crea y distribuye una agenda para la reunión. |
|
4
Avisa a los demás sobre su participación. |
|
Liderar
Pautas |
Habilidad de liderazgo |
1
Llega preparado. |
|
2
Comienza a tiempo, mantente enfocado y finaliza a tiempo. |
|
3
Logra una comunicación productiva. |
|
4
Define líneas de acción. |
|
Dar seguimiento
Pautas |
Habilidad de liderazgo |
1
Da seguimiento después de la reunión. |
|
Parte 3.
Aplicación de las pautas para una reunión efectiva
Veamos cómo te va al aplicar las pautas para lograr una reunión efectiva.
Instrucciones: Haz clic en cada imagen para escuchar diferentes reuniones.
Reunión de negocios
Reunión de
personal médico
Reunión de
mecánicos automotrices
Instrucciones: Haz clic en las burbujas de pensamiento para saber qué piensa esa persona durante la reunión. Luego, da clic en la pauta que consideres, sería más útil para resolver el problema. Antes de elegir, asegúrate de analizar todas las opciones de respuesta.
Retroalimentación
Retroalimentación
Instrucciones: Haz clic en las burbujas de pensamiento para saber qué piensa esa persona durante la reunión. Luego, da clic en la pauta que consideres, sería más útil para resolver el problema. Antes de elegir, asegúrate de analizar todas las opciones de respuesta.
Retroalimentación
Retroalimentación
Instrucciones: Haz clic en las burbujas de pensamiento para saber qué piensa esa persona durante la reunión. Luego, da clic en la pauta que consideres, sería más útil para resolver el problema. Antes de elegir, asegúrate de analizar todas las opciones de respuesta.
Retroalimentación
Retroalimentación
Ya revisaste cómo se aplican las pautas para una reunión efectiva, continúa a la siguiente sección.
Parte
4.
Conclusión
Revisamos diferentes pautas para ayudar a los líderes a prepararse, liderar y dar seguimiento después de una reunión.
Además te compartimos otro consejo: agradecer a las personas por su tiempo antes de abandonar una reunión les hace sentirse respetados y apreciados. Lograr que los asistentes sientan que su tiempo y participación son valorados, los inspira y motiva a cumplir sus objetivos, y eso es algo que los buenos líderes buscan alcanzar.